校友會會章
 
第一章  總綱
(一)
本會定名為香港道教聯合會圓玄學院第二中學校友會 (HONG KONG TAOIST ASSOCIATION THE YUEN YUEN INSTITUTE NO.2 SECONDARY SCHOOL ALUMNI ASSOCIATION) 以下簡稱本會。
(二)
本會地址為新界大埔富善村香港道教聯合會圓玄學院第二中學。
(三)
本會宗旨為：
 
(1)
 透過不同活動，聯繫各會員之友誼及促進各會員之福利；
(2)
 增進校友對母校（香港道教聯合會圓玄學院第二中學）之歸屬感，並支持母校之發展；
(3)

藉參與母校及社區活動，冀能對母校及社會有所貢獻。

   
第二章  會員
(四)
會員類別：
(1)
 基本會員 --- 凡於母校肄業及畢業之同學，皆可申請為基本會員；
(2)
 永久會員 --- 凡於母校肄業及畢業之同學，皆可申請為永久會員；
(3)

名譽會員 --- 本會可邀請過往或現任教職員為名譽會員。

(五)
會員權利：
(1)
 基本會員及永久會員均擁有選舉、被選、創制、投票及罷免權；
(2)
 可參與本會舉辦之各項活動；
(3)

各會員可享有本會一切福利。
(六)
會員義務：
(1)
 遵守本會會章之一切細則及本會之議決案；
(2)
 可參與本會舉辦之各項活動；
(3)

各會員可享有本會一切福利。
(七)
會員紀律：
若會員自動放棄或被革除會籍，其已繳交之各項費用或對本會之一切捐贈，概不發還；如其兼任幹事者，則其職權亦自動喪失。會員如有下列事故，經會員大會通過，幹事會得向其發出警告或革除其會籍：
(1)
 違反本會章程或大會議決案；
(2)
 觸犯刑事法例經判罪者；
(3)

冒用本會名義以致損害本會名譽者。
第三章  會員大會
(八)
本會以會員大會為最高權力機構，大會休會期間，以幹事會為執行機構。
   
(九)
 功能及權力：
(1)
 通過及修改本會會章；
(2)
 通過本會會務及財政報告；
(3)

選舉及罷免幹事會幹事；
(4)
 對會務及財政報告提出建議及諮詢；
(5)

決定所有本會有關事宜及計劃。

   
(十)
會員大會最少每兩年舉行一次，由當屆會長召開及主持。大會議程及有關資料須於會議前七天書面通知各會員。會員大會之法定人數為全體基本會員及永久會員之百分之十五或最少三十名會員，若不足法定人數，則宣佈流會，並於四星期內再次召開。再次召開之會員大會，不論出席會員人數多少，均作法定人數。
 
(十一)
 特別會員大會：
如遇特別情況，得到三十名基本會員同意及以書面聯署通知會長，會長接到通知後，須於兩星內召開特別會員大會，並於十日內通知各會員。法定人數與會員大會相同，唯討論事項均須依照議程討論，凡議程以外之事項，不得討論。特別會員大會如不足法定人數，不得再次召開。
 
(十二)
 各項通過執行之決議案均須獲得半數出席者贊同。如遇贊同及反對票相同時，則由會長加投一票表決之。
 
第四章  幹事會
 
(十三)
 幹事會之職權：
(1)
 執行會員大會及特別會員大會之議決案；
(2)
 主持會員大會及特別會員大會；
(3)

向會員大會提交會務報告、財政報告及財政預算；
(4)
 處理會籍申請及審批事宜；
(5)

推行日常會務。
 
(十四)
幹事會之組織：
 
(1)
 會長 (一名) ---- 代表本會，領導處理會務，召開及主持會議。
(2)
 副會長 (一名) ---- 協助會長處理會務，並於會長缺席時代表其職責。
(3)

文書 (一名) ---- 負責本會會議紀錄及一切文書工作，協助會長編訂會議程序。

(4)
 財政 (一名) ---- 處理本會財政收支，負責擬定財政預算及提交財政報告。
(5)

康樂 (二名) ---- 負責本會一切康樂活動。

(6)
宣傳 (二名) ---- 負責本會一切出版及宣傳事宜。
(7)
 聯絡 (二名) ---- 負責本會會員聯絡及一切資料處理。
   
(十五)
 幹事會幹事之任期為兩年，由七月一日至兩年後六月三十日止。各幹事任滿後可透過選舉連任。
 
(十六)
幹事會每年最少舉行三次會議，法定人數為全體幹事之二分之一。若不足法定人數，幹事會應宣佈休會。
 
(十七)
 當屆幹事會須出席下屆幹事會所召開的聯席會議。
 
(十八)
幹事之辭職：
 
(1)
 幹事如有充份理由，於一個月前以書面通知幹事會，經幹事會通過，可辭去其職位。
(2)
 如遇會長辭職，由副會長補替其職位。
(3)

若遇職位懸空，幹事會可邀請基本會員填補該職位；或於一個月內進行補選。