香港道教聯合會圓玄學院第二中學

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本會定於2021年7月17日於香港道教聯合會圓玄學院第二中學進行校友校董選舉。現誠邀校友提名參與選舉及投票。有關選舉細節臚列於下：

校友校董選舉

選舉目的：

透過教師、家長和校友等主要持份者加入法團校董會，在學校推行一個公開、具透明度和多方共同參與的學校管治架構。法團校董會須設有最少一名校友校董，任期2年。

選舉日程：

日期	選舉事項
16/6/2021	發出選舉通知，派發提名表格
30/6/2021	參選提名截止日期
2/7/2021	於母校網頁及校友會網站列出候選人的姓名及個人資料的簡介
17/7/2021	舉行校友校董選舉，並進行投票程序
19/7/2021	透過母校校網及校友會網站公布選舉結果

提名程序及候選資格：

校友校董選舉由校友會幹事會舉辦，幹事會須委派一名幹事為選舉主任，根據「香港道教聯合會圓玄學院第二中學校友校董選舉指引」(附件一)，進行及監察有關提名、分發選票、投票及點票工作，惟校友校董候選人，不能擔任選舉主任。

3.1

本校的所有校友會會員均有資格成為候選人；

3.2

如出現下列情況，有關校友便不能獲提名為校友校董：

I.	他/她是本校的在職教職員或在學學生；或
II.	他/她並不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。

3.3

根據條例規定，校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此，任何人士均不可同時出任校友校董及家長校董。如兩個界別於同一時間舉行選舉，候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。

3.4

每名校友會會員可提名其本人或另一名合資格的候選人參選，並須得兩名會員聯署和議。每名校友會會員最多只可提名一位候選人。

3.5

提名表格可於即日起向現屆幹事會主席索取或於校友會網頁下載，並於2021年6月30日前交回。詳情可致電回校向本會聯絡梁子盛老師查詢。

選舉程序：

4.1	於2021年7月17日舉行校友校董選舉大會。

4.2	投票以不記名的方式進行。

4.3	獲得最多選票的候選人，將獲提名註冊為校友校董。若兩個或以上候選人得票相同，會以抽簽決定。

4.4	投票與點票於同日進行。

4.5	選舉主任將於2021年7月19日前透過母校校網及校友會網頁(http://www.yy2.edu.hk/alumni_website/main.html)向所有會員公布選舉結果。
	*有關選舉條文細節，請參閱本校校友會章程及校友校董選舉指引。

校友校董選舉主任

馬智恆　謹啟

2021年6月16日